La GPAO pour contrôler les activités d'une entreprise industrielle

La GPAO pour contrôler les activités d'une entreprise industrielle

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La GPAO : pour contrôler les activités d'une entreprise industrielle

La GPAO ou Gestion de Production Assistée par Ordinateurs réfère au pilotage de l’ensemble des activités de production d’une entreprise. La gestion de production pouvant rapidement devenir ingérable lorsque l’entreprise ou les processus grandissent en importance, il est naturel de faire appel à des outils spécialisés qui font le suivi de la conception des produits, la planification des ressources nécessaires jusqu’à l’ordonnancement des tâches et des ressources dans l’atelier.
Ce sont des progiciels puissants et qui ont révolutionné plusieurs industries dès leur création et premières implémentations.

A partir de quelle taille d’entreprise et
dans quels secteurs d’activité l’utiliser ?

Les outils GPAO ont plusieurs fonctionnalités et conséquemment plusieurs avantages. Pour bien comprendre quelles sont les sociétés concernées par l’implémentation de ces outils, il est important de connaître leurs tâches et avantages.

Que fait un outil GPAO?

La gestion de production a commencé à être mise en place officiellement par l’avènement du système de calcul des besoins nets durant les années 60. Appelé aussi Material Requirement Planning (MRP), il s’agit tout simplement du calcul des besoins en matières premières pour une production d’un produit donné. Son évolution en MRP2 intègre toutes les ressources entrant dans l’équation; matières premières, capacités machines et mains d'œuvre. Ce modèle est l’un des meilleurs et reste jusqu’à nos jours utilisé pour l’organisation des besoins d’une entreprise sur le court,moyen et long terme.
Il n'est donc pas surprenant de voir que les outils GPAO intègrent la MRP2 complètement et travaillent avec. Les outils GPAO s’articulent sur les processus de fabrication et donnent une idée claire sur les Plan Industriel et Commercial (PIC), Plan Directeur de Production (PDP) et Plan de Charge (PDC) ainsi que l’ordonnancement.

PIC

Ce plan représente la stratégie à long terme de la production selon les tendances du marchés et les prévisions de ventes. Il permet donc de prévoir et s’organiser.

PDP

Le Plan Directeur de Production est une version réduite du PIC sur le court/moyen terme et suit le travail de production hebdomadairement.

PDC

Ce plan s’intéresse au travail au sein des ateliers et les charges de travail des machines et mains d'œuvre.

L’ordonnancement

Ce dernier point s’intéresse à l’organisation générale du travail et le déroulement du processus. Il suit le cycle de production avec détail et distribue la charge de manière optimale.

Voir cette vidéo introduisant la GPAO proposée par Sage

Quels sont les avantages d’un outil GPAO ?

Un logiciel de GPAO a pour entrées une quantité importante de données techniques et détails sur les achats et ventes pour organiser le travail ainsi que le suivi en temps réel. Il optimise la chaîne de production et travaille essentiellement sur :

  • planification et organisation des ressources
  • ordonnancement des ordres de fabrications et d’achats
  • contrôle et suivi des processus
  • suivi du stock des magasins et gestion des commandes
  • mettre en place des indicateurs de performances

En plus de permettre un pilotage plus aisé des étapes de productions stratégiquement et opérationnellement, les outils GPAO ont pour avantages :

  • Une centralisation de l’information et une organisation qui fait gagner du temps
  • Une automatisation de la distribution du travail
  • Des calculs complexes rapidement réalisés avec une très grande précision
  • Une interface de suivi du déroulement du processus et de vérification de la capacité de l’entreprise de répondre à certaines commandes.

Quels sont les secteurs concernés par les outils GPAO ? A partir de quelle taille de l’entreprise doit-on les utiliser ?

Toute entreprise avec une partie production dans ses activités aura besoin d’un outil GPAO. Ces logiciels sont incontournables dans le choix du mode de production, l’organisation des flux de la production chain et en général dans les décisions stratégiques de l’entreprise.
Vu le nombre de paramètres qui entrent en jeu, une équipe qui n’est pas assistée par ces outils ne pourra pas prendre les bonnes décisions. Toutes les tailles sont concernées et plus les produits et postes de charges des ateliers augmentent, plus le besoin se fera sentir.
Pour les petites entreprises, un logiciel GPAO peut être un coût supplémentaire assez important mais son effet se fait sentir immédiatement. La prise de décision éclairée et l’organisation des données représentent des points forts et augmentent leur compétitivité.

Quels sont les outils GPAO les plus connus ? Les plus utilisés ?

Il existe une grande variété de logiciels GPAO avec différentes cibles et différentes fonctionnalités qui sauront s’adapter aux besoins de la société. Que ce soit une TPE ou un groupe industriel, les solutions sont innombrables.

Solution Sage

La solution Sage existe sous différents formats pour différentes cibles selon leurs tailles.

  • Sage 100cloud Gestion de production : PME et PMI
  • Sage 100cloud Entreprise industrie: PMI de 50 salariés et plus
  • Sage Business Cloud Enterprise Management: Moyennes et grandes entreprises

Cette solution promet le respect des délais et l’optimisation de la production en plus de proposer :

  • un bonne gestion des données techniques
  • la planification des ordres de fabrication,
  • le suivi de production,
  • la gestion des coûts de revient.

Plus on monte en gamme, plus les fonctionnalités augmentent pour une solution plus complète et efficace. Plus les données et informations deviennent complexes, plus l’ERP proposé par Sage pour chaque catégorie est plus rapide, simple et flexible pour un travail harmonieux. Avantages notables de la solution Sage:

  • le logiciel sera facilement adapté au secteur d’activité,
  • les processus sont simplifiées et non écrasants
  • une amélioration significative des procédures de conformité.

Exact pour industrie

L’outil Exact pour Industrie est un ERP ciblé aux entreprises du secteur secondaire. Cette solution s’appuie sur le Cloud pour une intégration de la logistique, la production, la gestion financière et les relations clients avec le CRM de l’entreprise. En plus de cette particularité, Exact a plusieurs fonctionnalités qui font que votre outil GPAO soit puissant :

  • Des calculs pour commandes et marges par produit réalisés automatiquement
  • Des factures et ordres de fabrication rapides et dérivés des documents utilisés auparavant
  • Une planification de la production
  • Une livraison rapide des produits grâce aux notifications
  • Un rapport d’activité complet
  • Respect des délais

bord et alertes permettent un suivi de l’état des activités assez intéressants pour les industriels. Enfin, la fonctionnalité Cloud permet de réaliser tout ce suivi partout dans le monde tant que la connexion internet est présente.

SAP Manufacturing Execution

Qualité, traçabilité et fiabilité sont au cœur de la solution SAP Manufacturing Execution. Facilement implémentables pour toutes les entreprises de toutes les tailles, elle permet de réduire efficacement les coûts de production ainsi que:

  • Un contrôle efficace de la production à chaque niveau
  • Un suivi de la chaîne de production à distance
  • La traçabilité de chaque produit permet un suivi des conformités
  • vraie réduction des coûts de productions
  • Une analyse complète des systèmes en cas de problèmes pour une résolution rapide et minimiser les pertes dans ces conditions

Enfin SAP propose plusieurs logiciels implémentables dans l’écosystème de la société et cela permet une cohésion et une communication prêtes entre ces différents composants.

Quelle compétence en interne pour travailler avec un outil GPAO ?

L’utilisation d’un logiciel GPAO requiert une compréhension complète de la notion de chaîne de production en tant que concept et la logique derrière des mécanismes de l’industrie. Il est ainsi normal de retrouver dans les industries un responsable production chargé de cette chaîne et conséquemment de l’implémentation et le suivi de l’outil.
Cette implémentation se traduit par l'application de la politique choisie par la direction. Sur le plan pratique cela revient à planifier, suivre la production ainsi que l’améliorer et optimiser les processus. Tout cela se fait par le biais des logiciels et les compétences requises sont assez élevées. Il faut donc que leur formation initiale se fasse dans des écoles d’ingénieurs avec un parcours axé sur la gestion de projet, la GPAO, le management de qualité ainsi que la communication. De plus, des années d’expérience sont un plus indéniable et assurent une compréhension de l’industrie sur un plan pratique et une utilisation du logiciel à 100%.
Ce responsable sera en mesure de gérer une équipe et expliquer à tous les partis concernés comment naviguer dans le logiciel pour en tirer les informations et indicateurs qui les intéressent.

Que coûte un outil GPAO ?

Le logiciel GPAO est une nécessité dans les industries et leurs puissances et fonctionnalités influent énormément sur la productivité de l’entreprise. Ces outils impactent directement dans le rendu de l’industrie et les gains générés grâce à une optimisation de la production ainsi qu’une minimisation de ces coûts.
Au vu de ses qualités, ces logiciels et leurs complexités, il est normal de noter que leurs prix d’achat ou d’abonnement sont assez élevés.
Les possibilités d’utilisations sont diverses. Cela peut se faire à travers son achat ou en SaaS, Software As a Service. L'abonnement est moins cher sur le court terme mais ne l’est pas au bout d’une certaine période. Toutefois, l’achat d’un logiciel peut être risqué compte tenu des éventuelles obsolescences qui peuvent le rendre inutilisable ou non adapté. Les prix sont assez variables et les entreprises, après le choix des nombres de fonctionnalités du logiciel, peuvent recevoir un devis. Il n’est pas possible, ainsi, de donner des chiffres exacts, toutefois, une étude a montré qu’en moyenne :

  • La majorité des entreprises de moins de 20 salariés dépensent entre 10 000 et 50 000 € sur le logiciel par an
  • La majorité des entreprises de 20 à 100 salariés dépensent entre 100 000 et 200 000 € sur le logiciel par an
  • La majorité des entreprises de plus de 100 salariés dépensent plus de 500 000 € sur le logiciel par an
Cela revient à réunir ensemble les entreprises qui l’utilisent en SaaS et l’achètent ensemble. De plus, les secteurs différents font que les fonctionnalités nécessaires varient. Ces chiffres ne peuvent pas donc être utilisés pour vérifier la validité du devis qui vous a été proposé.

 

Comment puis-je connecter mon interface outil GPAO à mon site Web ?

  • L’échange des données entre un GPAO et votre site web se fait grâce à des modules API spécifiques. Cela permet d'afficher sur l’interface web les données pouvant intéresser les utilisateurs. En effet pour certains cas de figures, le GPAO est la meilleure source pour mettre à jour l' inventaire d’un site e-commerce.

Comment puis-je connecter mon interface outil GPAO à mon ERP ?

Il est assez commun de trouver des ERP utilisés comme des outils GPAO. De part leurs efficacités, les ERP remplissent beaucoup de fonctionnalités et englobent pratiquement toutes les tâches faites par un logiciel GPAO. Cela facilite énormément la synchronisation des données et permet une automatisation de l’envoi des données entre les différentes équipes de la société.
Toutefois, cela est parfois imparfait dans le cadre d’industries spécifiques qui nécessitent une solution sur mesure pour leurs domaines d’activités. D’autres sociétés préfèrent aussi avoir des solutions séparées ou implémentent la solution GPAO après avoir déjà mis en place leur ERP.
L’outil GPAO séparé de l’ERP peut poser un problème si les deux ne sont pas connectés. Cela est possible bien évidemment puisque les concepteurs de ces solutions incluent des technologies d'ouvertures. Les données de l’ERP ou du GPAO sont le plus souvent accessibles et ne sont pas des boîtes noires pour permettre ces éventuelles connexions.

L’échange des données se fait par l'intermédiaire d’un connecteur. Ces connecteurs peuvent être des solutions développées pour être des logiciels tiers qui prennent les données d’un GPAO et les convertissent en un format lisible pour les ERP.
Il est aussi courant de trouver des connecteurs natifs, développés par les concepteurs de l’ERP ou l’outil GPAO pour que le transfert sans l’intervention d’un logiciel tiers. Ces connecteurs natifs ont été faits en collaboration par les deux équipes conceptrices pour permettre ces éventuelles connexions.
Une solution plus globale sera de faire appel à un logiciel qui gère toutes ces connexions ensemble. En effet, outre les outils GPAO et ERP, plusieurs connexions sont parfois nécessaires entre les différents logiciels utilisés par l’entreprise. Il est alors plus facile de faire appel à une solution centrale qui gère toutes ces communications.

Conclusion

Les outils GPAO font partie des éléments indispensables de la structure informatique des entreprises industrielles. Leur efficacité est avérée et de ce fait, il est bien de s’en doter le plus tôt possible.
Les offres proposées sur le marché sont assez nombreuses, il est donc facile de trouver ce qui correspond à son entreprise et à son secteur d’activité. De plus, ces solutions sont rapidement intégrées dans la structure informationnelle générale de la société pour une synchronisation et harmonisation des informations rapides et autonomes.

N’hésitez pas à nous contacter pour tout complément d’information.